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Inscripción en el RUT

DIAN

Es el mecanismo único para: identificar, ubicar y clasificar tributariamente las personas y entidades que sean:

  • Contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
  • Responsables del régimen común y régimen simplificado del impuesto a las ventas.
  • Agentes retenedores.
  • Importadores, exportadores y demás usuarios de aduanas y,
  • Los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Es un número que permite individualizar los inscritos en temas tributarios, aduaneros y de control cambiario, para gestionar el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.

Es asignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a todas las personas inscritas en el RUT.

Contar con el RUT le permite:

  • Acreditar e identificar su actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica.
  • Identificar y reconocer sus obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias TAC, frente al Estado colombiano.
  • Realizar los trámites de cumplimiento de esas obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la DIAN.

Ninguno, el trámite es completamente gratuito, así como el formulario requerido.

Durante el proceso de creación de empresa en la VUE, antes del inicio de la actividad económica.

Importante: si como persona natural usted ya está inscrito en el RUT no necesita volver a realizar este trámite, pero deberá reportar la actualización de su nueva actividad económica. (ver )

Es el primer paso en la obtención del RUT. Consiste en diligenciar el formulario de inscripción en la página web de la DIAN.

Con el PreRUT tramitado, usted puede continuar con el trámite del Registro Mercantil.

A través de la VUE, al seleccionar el botón “Registro Mercantil y Registro RUT” en la página de inicio, tendrá acceso a la sede virtual de la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB).

Allí, al elegir el botón “Iniciar trámite” y especificar que aún no tiene RUT, el sistema le conectará con la página de la DIAN, en la cual debe seleccionar la opción "Cámara de Comercio”. Desde allí podrá acceder al formulario de la DIAN para solicitar PreRUT.

La DIAN le guía paso a paso en el diligenciamiento del formulario y posterior envío a la entidad. Consulte en la página de la DIAN, sección “Vínculos de interés”, opción RUT".

Puede ser sancionado.  De acuerdo con el incumplimiento, la DIAN podrá aplicar diferentes penalizaciones así:

  1. Por no inscribirse en el RUT antes de iniciar su actividad económica, se clausurará el establecimiento, negocio u oficina, por un día por cada mes o fracción de mes de retraso en la inscripción, o para quienes no tengan sede física, se aplica una multa de una Unidad de Valor Tributario (UVT) por cada día de retraso en la inscripción.
  2. Por no exhibir en lugar visible al público la certificación de la inscripción en el RUT, por parte del responsable del régimen simplificado del IVA, se clausurará el establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de tres días.
  3. Por no actualizar la información del RUT dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización, se aplicará una multa equivalente a una UVT por cada día de retraso en la actualización de la información. Cuando la desactualización del RUT se refiera a la dirección o a la actividad económica del titular, la sanción será de dos UVT por cada día de retraso en la actualización de la información.
  4. Por informar datos falsos, incompletos o equivocados, por parte del inscrito en el RUT, se cargará una multa equivalente a cien UVT.

Puede hacerlo creando y habilitando una cuenta en la página web de la DIAN, opción “ Usuario nuevo

Una vez haya creado la cuenta podrá realizar la consulta a través de la página de la entidad. Consulte en la página de la DIAN, sección “Vínculos de interés”, opción RUT".

También puede solicitar una copia del RUT (ver . ¿Cómo obtengo una copia de mi RUT?).

Una vez terminado el proceso de creación de su empresa, usted debe proceder a actualizar el RUT con la nueva actividad económica que desarrollará. (ver . ¿Cuándo debo actualizar el RUT?)

Con la expedición de la copia (certificado), se da por terminado el proceso de formalización del RUT, así:

  1. Si usted es persona natural, una vez finalizado el proceso de apertura de su empresa en la VUE puede obtener la copia de su RUT creando y habilitando una cuenta en la página web de la DIAN, opción “Usuario nuevo”.

    Luego, en la sección “Favoritos” seleccione “Obtener copia RUT”.

    Si ya tiene cuenta de usuario, ingrese por la opción “Usuario registrado”.

  2. Si usted es persona jurídica, una vez finalizado el proceso de apertura de su empresa puede solicitar la primera copia del RUT en la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB). Copias posteriores de su RUT, puede obtenerlas creando y habilitando una cuenta en la página web de la DIAN, opción “ Usuario nuevo ”.

    Luego, en la sección “Favoritos” seleccione “Obtener copia RUT”. Si ya tiene cuenta de usuario, ingrese por la opción “Usuario registrado”.

Indefinida, no se requiere renovación.

Se pueden realizar actualizaciones sobre el RUT en cualquier momento, cuando se modifiquen cualquiera de los datos de identificación, ubicación o clasificación.

La información se debe actualizar a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que genera la modificación.

Importante: si usted ya tiene RUT como persona natural (no comerciante), una vez realizado el proceso de creación de su empresa y solicitud del registro mercantil, deberá actualizar el RUT, reflejando los cambios correspondientes a la nueva actividad económica que ejercerá.

En cualquier caso, la actualización puede realizarse de forma electrónica a través de la página de la DIAN, sección “Vínculos de interés”, opción RUT".

En la VUE, en la sección “Consultas previas”, acceda a “Consulta actividad económica. Allí encontrará una explicación acerca de cómo puede realizar esta consulta y el enlace para realizarla.

La DIAN le asiste durante estos procesos. Consulte en la página de la DIAN, sección “Vínculos de interés”, opción RUT".

Para más información sobre el Registro Único Tributario (RUT), por favor diríjase a la página web de la DIAN.

ESTE ES UN ESFUERZO DE: