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Afiliación al Sistema Seguridad Social Integral y Subsidio Familiar a través del Sistema de Afiliación Transaccional – SAT

Entidad responsable: Ministerio de Salud y Protección Social

Última actualización: 29 de agosto de 2022

Descripción

Facilitar a los ciudadanos y empresarios, el registro y reporte de afiliación y de novedades en los Sistemas de Seguridad Social Integral y en el Sistema de Subsidio Familiar; y permitir consultar los datos de información básica y complementaria de los afiliados en tiempo real.
 
Tipo de trámite
Trámite en línea
¿Cuánto tarda el proceso?
Inmediato
¿Tiene costo?
No tiene costo y no requiere intermediarios
¿A dónde ir?
https://miseguridadsocial.gov.co
¿Cuándo puedo realizarlo?
En cualquier momento
¿Es obligatorio?
No

¿Qué necesito para hacer el trámite?

La afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, y Subsidio Familiar esta disponible sólo para empleadores personas jurídicas creadas desde el 1 de enero de 2020, que:
 
  • No se hayan afiliado a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) previamente.
  • No hayan iniciado una relación laboral con trabajadores.
  • No estén afiliadas a una Caja de Compensación Familiar en el departamento en que esté operando la empresa (afiliación en forma física o a través de la página de la Caja de Compensación Familiar - CCF).
  • La empresa este a paz y salvo con el Sistema de Subsidio Familiar - SSF.
  • Dispongan de relación de trabajadores y valores de salario.
  1. Ingrese a www.miseguridadsocial.gov.co
  2. Ubique la opción "Crear Usuario - Comenzar registro ciudadano". Tenga a la mano su  documento de identidad.
  3. Registre sus datos básicos y responda las preguntas de validación de identidad.
  4. Registre sus datos de contacto y asigne una contraseña.
  1. Ingrese a www.miseguridadsocial.gov.co con el usuario y contraseña asignados al momento de registrarse como ciudadano en el portal Mi Seguridad Social.
  2. Seleccione la opción "Rol Persona Natural - Registrar Rol Empleador Persona Jurídica"
  3. Diligencie los datos básicos.
  4. Ingrese la información del "Delegado".
  5. Diligencie los datos de contacto.
  6. Confirme el registro.
  1. Ingrese con su usuario y contraseña al portal Mi Seguridad Social.
  2. Seleccione el rol “Empleador Persona Jurídica”.
  3. Ubique la opción "Administrar autorizados” y seleccione "Comenzar".
  4. Seleccione la opción "Nuevo" para ingresar un nuevo delegado y diligencie la información solicitada.
El delegado recibirá un correo electrónico a la cuenta registrada al momento del ingreso donde se le informará sobre la creación del mismo.
  1. Ingrese al portal con su usuario y contraseña.
  2. Seleccione el rol “Empleador Persona Jurídica”.
  3. Ubique la opción "Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales” y seleccione "Comenzar".
  4. Lea atentamente las recomendaciones, seleccione "Comenzar".
  5. Escoja la ARL de su preferencia y pulsar "Siguiente".
  6. Seleccione las autorizaciones y declaraciones de la novedad.
  7. Verifique y confirme la información suministrada en el “Resumen de novedad”.
  8. Finalice el proceso.
  1. Registre la sede principal y las sedes adicionales que requiera a través del botón “Administrar sedes”.
Tenga en cuenta que siempre debe existir como mínimo la sede principal.
 
  1. Registre los centros de trabajo que requiera a través del botón “Administración de Centros de Trabajo” y asócielos a una de las sedes que previamente fue creada.
Tenga en cuenta que siempre debe existir un centro de trabajo, como mínimo.

En este paso se requiere autorización por parte de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se afilió como empresa, una vez autorizado podrá reportar los inicios de relación laboral requeridos.
  1. Ingrese al portal con su usuario y contraseña.
  2. Escoja el rol de “Empleador persona Jurídica”.
  3. Haga clic en su empresa.
  4. Ubique la funcionalidad “Solicitud de afiliación subsidio familiar”.
  5. Registre los datos del formulario de afiliación de la empresa, en el cual debe establecer el departamento y seleccionar la Caja de Compensación Familiar - CCF según la ubicación seleccionada donde opera la empresa.
  6. Adjunte el archivo con la relación de trabajadores y la solicitud de afiliación dando clic en el botón “Seleccionar archivo”.
Afilie a sus trabajadores seleccionando “Reporte de inicio de una relación laboral”. La empresa podrá reportar novedades de inicio de relación laboral a medida que vaya contratando trabajadores.

Las novedades de inicio de relación laboral realizadas a través del portal Mi Seguridad Social serán reportadas automáticamente a la ARL y CCF del empleador y a la EPS y Fondo de Pensiones del trabajador.

Con esta funcionalidad para cada nuevo trabajador se incluye el salario y el departamento donde laborará.

Tenga en cuenta:
  • Como prerrequisito para hacer el reporte de inicio de una relación laboral el trabajador debe estar afiliado a una Entidad Prestadora de Servicios de Salud -EPS y a una Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías
  • Si el empleador tiene activada la funcionalidad de reporte de inicio de relación laboral en Mi Seguridad Social, no podrá reportar por otro medio.
  • Todo trabajador debe estar registrado en el portal Mi Seguridad Social para poder realizar el reporte de inicio de relación laboral de manera virtual
  • La cobertura de servicios de la ARL inicia el día siguiente a la afiliación, cubriendo los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se puedan generar.
  • Elaboración de un único trámite en línea.
  • Afiliación en tiempo real como empleador a una Administradora de Riesgos Laborales, a Caja de Compensación Familiar; y reporte de inicio de relación laboral de sus trabajadores a los Subsistemas de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Caja de Compensación Familiar.
  • Simplifica para los empleadores el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y subsidio familiar.
  • Garantiza a los trabajadores su afiliación a los Subsistemas de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Caja de Compensación Familiar se realiza en tiempo real.
  • Permite a las administradoras del Sistema y a los organismos de vigilancia y control contar con información consistente de los afiliados y empleadores.
  • No tiene costos, ni intermediarios.
  • Los empresarios no tienen que desplazarse a ninguna administradora para realizar el trámite de afiliación.
  • Busca minimizar la carga operativa de los empresarios.

Resultado que se obtiene

Afiliación al Sistema de General de Riesgos Laborales, afiliación de los trabajadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF y reporte de inicio de relación laboral con los trabajadores ante ARL, EPS, CCF y fondos de pensiones, a través del SAT.

¿Dónde se puede contactar en caso de requerir ayuda?

Ministerio del Trabajo

Para la atención de las consultas sobre los aspectos conceptuales y normativos de la afiliación en el Sistema General de Pensiones y de Subsidio Familiar, el usuario deberá dirigirse a la mesa de ayuda del Ministerio del Trabajo.

Línea telefónica en Bogotá: (60-1) 377 9999 Opción 2
Línea gratuita nacional: 018000 112518 Opción 2
Línea 120: desde el celular (solo desde Bogotá)
Canales virtuales:
Programa de atención "Haz click para llamar"
Chat
Videollamada
Radicación de PQRS
Radicación de trámite o servicio

Horario de Atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

Ministerio de Salud y Protección Social

Para la atención de las consultas referentes a soporte técnico y tecnológico de la plataforma del Sistema de Afiliación Transaccional - SAT y las relacionadas con aspectos conceptuales y normativos de la afiliación a los Sistemas Generales de Salud y Riesgos Laborales, el usuario deberá  remitirse a la mesa de ayuda del Ministerio de Salud y Protección Social.

Línea telefónica en Bogotá: (60-1) 330 5043
Línea gratuita nacional: 018000 960020
email: miseguridadsocial@minsalud.gov.co
Web: https://miseguridadsocial.gov.co

Horario de Atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Jornada continua.

Decreto 2353 de 2015

Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliación Transaccional y se definen los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliación y el goce efectivo del derecho a la salud.


Decreto 780 de 2016

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social.


Decreto 1818 de 2019

Mediante el cual se modifica el Decreto 780 de 2016 para incluir al Sistema General de Pensiones y al Sistema de Subsidio Familiar en el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT.


Resolución 768 de 2018

Por la cual se adoptan las reglas y condiciones generales para la operación del Sistema de Afiliación Transaccional - SAT.


Resolución 2389 de 2019

Por la cual se definen los lineamientos generales para la operación del Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL en el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT y se adopta el formulario de afiliación y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales.


Resolución 1126 de 2020

Por la cual se definen las condiciones generales para la operación del Sistema de Subsidio Familiar en el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT.


Resolución 1734 de 2020

Por la cual se definen las condiciones generales para la operación del Sistema General de Pensiones en el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT.
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