La VUE le ofrece una serie de servicios para realizar el paso a paso de la apertura de su empresa de manera virtual. 

Los puntos a tener en cuenta para el uso y aprovechamiento del servicio de registro de empresas en la VUE son los siguientes: 

1. Escoja un nombre para su empresa y verifique la disponibilidad del mismo, a través del servicio de consulta de nombre o control de homonimia de la VUE.
2. Identifique la clasificación de las actividades económicas que va a desarrollar, con nuestro servicio de consulta de código de actividad económica CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme).
3. Esta información será solicitada al diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial y Social - RUES administrado por las Cámaras de Comercio. 

Tenga en cuenta: dentro del formulario RUES usted debe suministrar toda la información necesaria para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT.
 

4. Establezca el tipo de empresa que va a crear, de acuerdo con el número de personas que la integrarán:
    
   • Individual. 
   • De dos o más personas. 
5. Si es una empresa individual, elija cuál de las dos alternativas disponibles se ajusta más a su necesidad:
    
   • Persona natural comerciante. 
   • Accionista único en una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S). 
6. Si es una empresa de una o más personas, seleccione “Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)”.
7. Para registrar otros tipos de sociedades comerciales debe acudir a la Cámara de Comercio.

 
Obtención del NIT

La obtención del NIT es simultánea al registro mercantil, por lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: 
 

• Quienes se encuentren obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT y en las Cámaras de Comercio, deberán suministrar la información del Registro Único Tributario - RUT en el formulario Registro Único Empresarial y Social -RUES administrado por las Cámaras de Comercio, incluyendo toda la información que sea requerida para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT. Esta información será compartida a la DIAN mediante el servicio de interoperabilidad descrito en la Resolución 110 de 2021.
• Si nunca se ha inscrito en el RUT como persona natural, debe realizar la inscripción a través de la Cámara de Comercio de su ciudad y así obtener la asignación de NIT.
• Si va a crear empresa como persona natural, tramitó un RUT con anterioridad y ya tiene un NIT asignado, no requiere un nuevo RUT; sin embargo deberá reportar la actualización de su nueva actividad económica.
• Si va a crear empresa como persona jurídica, debe inscribirse en el Registro Único Tributario - RUT a través de la Cámara de Comercio y así obtener la asignación de NIT.
• La DIAN enviará al correo electrónico registrado por el usuario, el certificado del Registro Único Tributario -RUT con la leyenda “certificado” y le informará el Número de Identificación Tributaria –NIT.

Recuerde que si va a gestionar su matrícula mercantil, la instancia adecuada para tramitar el RUT es la Cámara de Comercio.

Obtener la matrícula mercantil en el registro mercantil tiene los siguientes beneficios:

• Proteger la razón social (ninguna otra empresa formal puede usar su nombre).
• Hacer pública su condición de comerciante.
• Facilitar la obtención de créditos en entidades bancarias y crediticias. 
• Acreditar la propiedad de los establecimientos y la antigüedad de los mismos.
• Facilitar contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
• Ampliar oportunidades comerciales nacionales e internacionales, a través de la red de información de las Cámaras de Comercio.
• Pertenecer a la base de datos empresarial de la Cámara de Comercio de su jurisdicción.
• Evitar multas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

• Personas naturales que ejerzan el comercio de manera habitual. 
• Sociedades comerciales y civiles.
• Empresas unipersonales.
• Empresas asociativas de trabajo.  
• Establecimientos de comercio. 
• Agencias y sucursales de sociedades nacionales y extranjeras.

La renovación de la matrícula mercantil debe realizarse antes del 31 de marzo del correspondiente año para no perder los beneficios y la antigüedad. 

Para hacer la renovación se debe llenar el formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES), en el que se pueden actualizar los datos. 

El formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el documento dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para adelantar el proceso de matrícula o inscripción en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio a nivel nacional. 

Solamente debe tener a la mano su documento de identificación escaneado, en fotocopia o una foto.

1. El sistema le dará acceso a la sede virtual de la Cámara de Comercio.
2. Acepte los términos y condiciones del servicio.
3. Elija el botón “Iniciar” e ingrese tipo y número de documento.
4. Será dirigido al formulario del Registro Único Empresarial y Social - RUES.
5. El sistema asignará una contraseña segura y le permitirá diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial y Social - RUES administrado por la Cámara de Comercio, junto con el formulario adicional de registro con otras entidades.
6. Dentro del formulario se solicitará suministrar la información para la inscripción al Registro Único Tributario - RUT. El sistema le guiará paso a paso en el diligenciamiento y la formalización.
7. Una vez diligenciados correctamente la totalidad de los formularios, el sistema realizará la liquidación del valor a cancelar por la matrícula de persona natural o constitución de la sociedad y la eventual matrícula de un establecimiento de comercio.
8. Para la constitución de la sociedad, el solicitante envía las notificaciones a los accionistas para que ellos puedan revisar el contenido del formulario y de los estatutos, y dar su aprobación/consentimiento a través de la firma digital de los constituyentes.
9. El interesado podrá efectuar el pago en el momento que decida avanzar con el proceso, a través del botón de pagos (PSE).
10. Una vez realizado el pago, el trámite queda formalmente radicado y la Cámara de Comercio notificará la culminación exitosa del trámite.

Para realizar seguimiento al trámite en la VUE,  seleccione el menú "Servicios a la Ciudadanía" / "Trámites, servicios y otros procedimientos administrativos " / "Consulta de estado del registro mercantil”.

Una vez aprobado el proceso, la Cámara de Comercio gestiona los siguientes servicios para finalizar el registro:
 

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del NIT.
• Inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) o el que haga sus veces.
• Facilitar el registro del rol empleador Persona Natural en el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT).

La VUE - Ventanilla Única Empresarial integra los siguientes trámites dentro del servicio de registro mercantil para su empresa:

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del Número de Identificación Tributaria - NIT
• Inscripción en el RIT

Importante: algunas ciudades no cuentan con el servicio de Inscripción en el RIT y/o inscripción de libros electrónicos integrados a la VUE.  

Consulte en el enlace de cada trámite las condiciones específicas que se encuentran disponibles en la ciudad de su interés.

La matrícula se genera de forma inmediata, una vez terminado el proceso virtual de diligenciamiento de la información y realizado el pago correspondiente.

El token virtual es un documento electrónico que se emite a una persona natural, el cual contiene datos que acreditan la identidad del titular del certificado ante terceros.

Este certificado tiene un período de vigencia de 15 días y es emitido y firmado por una autoridad certificadora, que garantiza que el titular del certificado es quien dice ser. Contiene la siguiente información:
 

• Código identificador único del certificado. 
• Identificación de la autoridad certificadora que lo emitió.
• Firma digital de la autoridad certificadora.
• Identidad del titular del certificado.
• Dirección de correo electrónico del titular.
• La llave pública del titular del certificado.
• Período de validez del certificado.

 
Para obtenerlo, usted debe gestionarlo con alguna entidad/autoridad de certificación digital, la cual verificará por sí misma o mediante la intervención de una autoridad de registro, la identidad del solicitante del certificado antes de su expedición.

En Colombia prestan ese servicio: Certicámara, Gestión de Seguridad Electrónica G.S.E., CAEDICOM y Andes SCP.

Solicítelo en la Cámara de Comercio y obtenga:

Persona natural: Certificado de matrícula mercantil.
Persona jurídica: Certificado de existencia y representación legal.
Establecimiento de comercio: Certificado de matrícula mercantil (sea que este pertenezca a una persona natural o jurídica).

El registro mercantil es una de las obligaciones que debe cumplir el comerciante cuando realiza actos o actividades mercantiles y es administrado por las Cámaras de Comercio.

Este registro sirve como prueba de la existencia, constitución, representación y objeto social de una persona jurídica o natural que realiza actividades comerciales. 

Cuando usted realiza el registro mercantil, inscribe una razón social como nombre de su empresa, pero esta no es un bien de propiedad industrial, es decir, no es una marca.

Para inscribir su marca, que puede o no coincidir con su razón social, usted debe realizar el trámite de registro de marca.

El registro de marca es el trámite que le permite inscribir y proteger su marca del uso de otros en productos o servicios similares. 

El registro de marca es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), dentro del marco de las leyes de propiedad industrial.

La VUE le ofrece una serie de servicios para realizar el paso a paso de la apertura de su empresa de manera virtual. 

Los puntos a tener en cuenta para el uso y aprovechamiento del servicio de registro de empresas en la VUE son los siguientes: 

1. Escoja un nombre para su empresa y verifique la disponibilidad del mismo, a través del servicio de consulta de nombre o control de homonimia de la VUE.
2. Identifique la clasificación de las actividades económicas que va a desarrollar, con nuestro servicio de consulta de código de actividad económica CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme).
3. Esta información será solicitada al diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial y Social - RUES administrado por las Cámaras de Comercio. 

Tenga en cuenta: dentro del formulario RUES usted debe suministrar toda la información necesaria para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT.
 

4. Establezca el tipo de empresa que va a crear, de acuerdo con el número de personas que la integrarán:
    
   • Individual. 
   • De dos o más personas. 
5. Si es una empresa individual, elija cuál de las dos alternativas disponibles se ajusta más a su necesidad:
    
   • Persona natural comerciante. 
   • Accionista único en una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S). 
6. Si es una empresa de una o más personas, seleccione “Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)”.
7. Para registrar otros tipos de sociedades comerciales debe acudir a la Cámara de Comercio.

 
Obtención del NIT

La obtención del NIT es simultánea al registro mercantil, por lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: 
 

• Quienes se encuentren obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT y en las Cámaras de Comercio, deberán suministrar la información del Registro Único Tributario - RUT en el formulario Registro Único Empresarial y Social -RUES administrado por las Cámaras de Comercio, incluyendo toda la información que sea requerida para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT. Esta información será compartida a la DIAN mediante el servicio de interoperabilidad descrito en la Resolución 110 de 2021.
• Si nunca se ha inscrito en el RUT como persona natural, debe realizar la inscripción a través de la Cámara de Comercio de su ciudad y así obtener la asignación de NIT.
• Si va a crear empresa como persona natural, tramitó un RUT con anterioridad y ya tiene un NIT asignado, no requiere un nuevo RUT; sin embargo deberá reportar la actualización de su nueva actividad económica.
• Si va a crear empresa como persona jurídica, debe inscribirse en el Registro Único Tributario - RUT a través de la Cámara de Comercio y así obtener la asignación de NIT.
• La DIAN enviará al correo electrónico registrado por el usuario, el certificado del Registro Único Tributario -RUT con la leyenda “certificado” y le informará el Número de Identificación Tributaria –NIT.

Recuerde que si va a gestionar su matrícula mercantil, la instancia adecuada para tramitar el RUT es la Cámara de Comercio.

Obtener la matrícula mercantil en el registro mercantil tiene los siguientes beneficios:

• Proteger la razón social (ninguna otra empresa formal puede usar su nombre).
• Hacer pública su condición de comerciante.
• Facilitar la obtención de créditos en entidades bancarias y crediticias. 
• Acreditar la propiedad de los establecimientos y la antigüedad de los mismos.
• Facilitar contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
• Ampliar oportunidades comerciales nacionales e internacionales, a través de la red de información de las Cámaras de Comercio.
• Pertenecer a la base de datos empresarial de la Cámara de Comercio de su jurisdicción.
• Evitar multas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

• Personas naturales que ejerzan el comercio de manera habitual. 
• Sociedades comerciales y civiles.
• Empresas unipersonales.
• Empresas asociativas de trabajo.  
• Establecimientos de comercio. 
• Agencias y sucursales de sociedades nacionales y extranjeras.

La renovación de la matrícula mercantil debe realizarse antes del 31 de marzo del correspondiente año para no perder los beneficios y la antigüedad. 

Para hacer la renovación se debe llenar el formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES), en el que se pueden actualizar los datos. 

El formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el documento dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para adelantar el proceso de matrícula o inscripción en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio a nivel nacional. 

Solamente debe tener a la mano su documento de identificación escaneado, en fotocopia o una foto.

1. El sistema le dará acceso a la sede virtual de la Cámara de Comercio.
2. Acepte los términos y condiciones del servicio.
3. Elija el botón “Iniciar” e ingrese tipo y número de documento.
4. Será dirigido al formulario del Registro Único Empresarial y Social - RUES.
5. El sistema asignará una contraseña segura y le permitirá diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial y Social - RUES administrado por la Cámara de Comercio, junto con el formulario adicional de registro con otras entidades.
6. Dentro del formulario se solicitará suministrar la información para la inscripción al Registro Único Tributario - RUT. El sistema le guiará paso a paso en el diligenciamiento y la formalización.
7. Una vez diligenciados correctamente la totalidad de los formularios, el sistema realizará la liquidación del valor a cancelar por la matrícula de persona natural o constitución de la sociedad y la eventual matrícula de un establecimiento de comercio.
8. Para la constitución de la sociedad, el solicitante envía las notificaciones a los accionistas para que ellos puedan revisar el contenido del formulario y de los estatutos, y dar su aprobación/consentimiento a través de la firma digital de los constituyentes.
9. El interesado podrá efectuar el pago en el momento que decida avanzar con el proceso, a través del botón de pagos (PSE).
10. Una vez realizado el pago, el trámite queda formalmente radicado y la Cámara de Comercio notificará la culminación exitosa del trámite.

Para realizar seguimiento al trámite en la VUE,  seleccione el menú "Servicios a la Ciudadanía" / "Trámites, servicios y otros procedimientos administrativos " / "Consulta de estado del registro mercantil”.

Una vez aprobado el proceso, la Cámara de Comercio gestiona los siguientes servicios para finalizar el registro:
 

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del NIT.
• Pago del impuesto de registro.
• Inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) o el que haga sus veces.
• Facilitar el registro del rol empleador Persona Jurídica en el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT).
• Inscripción de libros de comercio electrónicos (si así lo solicitó durante el trámite).

La VUE - Ventanilla Única Empresarial integra los siguientes trámites dentro del servicio de registro mercantil para su empresa:

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del Número de Identificación Tributaria - NIT
• Pago del impuesto de registro
• Inscripción en el RIT
• Inscripción de libros de comercio electrónicos

Importante: algunas ciudades no cuentan con el servicio de Inscripción en el RIT y/o inscripción de libros electrónicos integrados a la VUE.  

Consulte en el enlace de cada trámite las condiciones específicas que se encuentran disponibles en la ciudad de su interés.

La matrícula se genera de forma inmediata.

El token virtual es un documento electrónico que se emite a una persona natural, el cual contiene datos que acreditan la identidad del titular del certificado ante terceros.

Este certificado tiene un período de vigencia de 15 días y es emitido y firmado por una autoridad certificadora, que garantiza que el titular del certificado es quien dice ser. Contiene la siguiente información:
 

• Código identificador único del certificado. 
• Identificación de la autoridad certificadora que lo emitió.
• Firma digital de la autoridad certificadora.
• Identidad del titular del certificado.
• Dirección de correo electrónico del titular.
• La llave pública del titular del certificado.
• Período de validez del certificado.

 
Para obtenerlo, usted debe gestionarlo con alguna entidad/autoridad de certificación digital, la cual verificará por sí misma o mediante la intervención de una autoridad de registro, la identidad del solicitante del certificado antes de su expedición.

En Colombia prestan ese servicio: Certicámara, Gestión de Seguridad Electrónica G.S.E., CAEDICOM y Andes SCP.

Solicítelo en la Cámara de Comercio y obtenga:

Persona natural: Certificado de matrícula mercantil.
Persona jurídica: Certificado de existencia y representación legal.
Establecimiento de comercio: Certificado de matrícula mercantil (sea que este pertenezca a una persona natural o jurídica).

El registro mercantil es una de las obligaciones que debe cumplir el comerciante cuando realiza actos o actividades mercantiles y es administrado por las Cámaras de Comercio.

Este registro sirve como prueba de la existencia, constitución, representación y objeto social de una persona jurídica o natural que realiza actividades comerciales. 

Cuando usted realiza el registro mercantil, inscribe una razón social como nombre de su empresa, pero esta no es un bien de propiedad industrial, es decir, no es una marca.

Para inscribir su marca, que puede o no coincidir con su razón social, usted debe realizar el trámite de registro de marca.

El registro de marca es el trámite que le permite inscribir y proteger su marca del uso de otros en productos o servicios similares. 

El registro de marca es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), dentro del marco de las leyes de propiedad industrial.