Ventanilla Única Empresarial

Ya tienes la idea y las ganas, ahora solo tienes que conocer cuánto cuesta crear tu empresa. La Ventanilla Única Empresarial (VUE) cuenta con una herramienta gratuita que resuelve esa duda: el Preliquidador de Registro Mercantil.

Este servicio te permite conocer el valor aproximado del registro, con solo ingresar los datos de la ciudad en la que deseas crear tu negocio, el tipo de empresa que has elegido y el valor de sus activos. Sin filas, sin intermediarios, sin sorpresas.

¿Cuánto vale crear tu empresa?

Para que tengas una idea concreta, hicimos el ejercicio en el simulador de la Cámara de Comercio de Sogamoso, en Boyacá, con dos perfiles típicos de un emprendedor.

Caso 1 — Persona natural con $5 millones en activos y un establecimiento de comercio

Caso 2 — Sociedad por Acciones Simplificada con $5 millones en capital en activos

Para una persona jurídica con un socio único, sin establecimiento de comercio, los costos asociados a la creación de la empresa son los siguientes:

Ten en cuenta que algunas ciudades cuentan con su propio liquidador de costos para la creación de empresas. También es bueno aclarar que el simulador arroja un estimado, pero al realizar el trámite, la Cámara de Comercio de tu ciudad realizará la liquidación definitiva.

Así mismo, ten en cuenta que las tarifas de registro son progresivas: a mayores activos registrados, mayor será el valor de los derechos de matrícula.

Es importante, saber que las tarifas de registro mercantil se ajustan cada año con base en la Unidad de Valor Básico (UVB), una medida de referencia que el Ministerio de Hacienda actualiza cada diciembre. Para 2026, la UVB quedó en $12.110, según la Resolución 3488 del 31 de diciembre de 2025. 

Si tienes menos de 35 años, el trámite puede salirte gratis

La Ley 1780 de 2016 de “emprendimiento juvenil” exonera del pago de la matrícula mercantil y de su primera renovación a las iniciativas que cumplan con tres condiciones:

1. La persona natural comerciante tenga entre 18 y 35 años de edad. 

   Para personas jurídicas, el beneficio aplica cuando tenga socios entre 18 y 35 años y ellos representen más de la mitad del capital de la empresa.

2. La empresa tenga menos de 50 trabajadores.

3. El valor de los activos sea inferior a los 5.000 salarios mínimos mensuales (unos $8.754 millones de pesos).

El preliquidador contempla esta variable directamente en el formulario. Si cumples los requisitos, el simulador descuenta ese valor automáticamente y te muestra el costo estimado que pagarías.

Recuerda que, el beneficio se pierde si no renuevas la matrícula mercantil en los tres primeros meses del año siguiente, si incumples obligaciones de seguridad social o si tienes deudas tributarias.

Cómo usar el preliquidador en 9 pasos

Entra a la Ventanilla Única Empresarial - VUE, sección Trámites y servicios. Ten en cuenta que el formulario varía según la ciudad: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena y Quibdó, ya que cada una cuenta con su propio simulador.

• Entra al trámite "Preliquidador de registro mercantil".

• Selecciona el departamento y la ciudad donde quieres registrar tu empresa.

• Da clic en "Realizar consulta".

• Ve al "Simulador de pagos", en la parte inferior de la página.

• Suministra los datos del formulario: tipo de empresa y activos.

• Indica si cumples con los requisitos de la Ley 1780 de 2016.

• Brinda la información sobre tus establecimientos de comercio: número y activos.

• Oprime "Consultar".

• El sistema te mostrará el valor aproximado del registro, el beneficio de la Ley 1780 si aplica, y el total.

El resultado es un estimado para arrancar con el pie derecho tu negocio.

Lo que debes pagar para mantener vigente tu negocio

En cuanto a los costos de mantenimiento de tu negocio, ten en cuenta que estos se asocian con el pago de la renovación de la matrícula mercantil. Esa tarifa para persona natural, persona jurídica y establecimientos de comercio se calcula con base en el valor total de los activos reportados en los estados financieros con corte al 31 de diciembre del año anterior. 

Las tarifas se determinan en el Decreto 1074 de 2015, que establece las tablas de costos para la matrícula mercantil y su renovación en los primeros tres meses de cada año. Es importante señalar que el costo final de la renovación también depende del número de establecimientos de comercio, sucursales o agencias      que tenga la empresa y si estos se encuentran ubicados fuera de la jurisdicción de tu Cámara de Comercio.

Toda la información sobre este trámite también la puedes encontrar en la Ventanilla Única Empresarial (VUE). 

Ayudarte a emprender es brindarte toda la información que necesitas antes de crear tu negocio, para que no tengas sorpresas. Por eso, en lo corrido de 2026, más de 43.800 negocios se han formalizado a través de la VUE. ¡Es tu momento de dar el paso!