Ventanilla Única Empresarial

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1. Objeto

El Asistente Virtual de la Ventanilla Única Empresarial (VUE) es una herramienta de orientación diseñada para facilitar el acceso a información relacionada con la creación de empresas, trámites y servicios empresariales, programas empresariales y preguntas frecuentes disponibles en la plataforma.

El uso del Asistente Virtual implica la aceptación de los presentes términos y condiciones.

2. Naturaleza tecnológica del servicio

El Asistente Virtual utiliza tecnologías de inteligencia artificial y procesamiento
automatizado de información para generar respuestas que buscan orientar al
usuario a partir de contenidos disponibles en la Ventanilla Única Empresarial
(VUE) y otras fuentes oficiales asociadas. Así las cosas, debido a la naturaleza de estas tecnologías, las respuestas generadas pueden contener imprecisiones, omisiones o interpretaciones incompletas de la información consultada, por lo que el usuario deberá verificar la información relevante en las fuentes oficiales correspondientes antes de adoptar decisiones o iniciar trámites.

3. Alcance del servicio

El Asistente Virtual proporciona orientación e información general basada en los contenidos disponibles en la VUE y en las fuentes oficiales asociadas a la plataforma.

Las respuestas generadas tienen carácter informativo y no constituyen asesoría jurídica, tributaria, financiera, técnica o de cualquier otra naturaleza especializada.

La información suministrada por el Asistente Virtual no genera derechos, obligaciones ni efectos jurídicos para los usuarios o para las entidades participantes de la VUE.

Las respuestas emitidas por el Asistente Virtual tienen carácter exclusivamente informativo y orientador. En consecuencia, las respuestas generadas por el Asistente Virtual no sustituyen los procedimientos, actuaciones o pronunciamientos, ni constituyen conceptos vinculantes, autorizaciones, certificaciones los cuales deben ser emitidos por las autoridades o entidades competentes conforme a la normativa vigente.

4. Limitaciones del servicio

El Asistente Virtual no realiza trámites, registros, pagos, modificaciones de información, validaciones documentales, consultas de estado de solicitudes ni actuaciones que produzcan efectos administrativos o legales.

La herramienta no sustituye los canales oficiales de atención de las entidades responsables de cada trámite, servicio o programa empresarial.

Cuando sea necesario, el Asistente Virtual podrá dirigir al usuario a las fuentes oficiales o canales de atención correspondientes.

La VUE no garantiza la disponibilidad permanente, continua o ininterrumpida del Asistente Virtual y podrá suspender temporalmente el servicio por razones
técnicas, operativas, de mantenimiento o actualización.

5. Uso adecuado

El usuario se compromete a utilizar el Asistente Virtual de manera responsable y conforme a la legislación vigente, absteniéndose de realizar actividades que afecten la disponibilidad, integridad o funcionamiento de la herramienta.

La VUE podrá limitar o restringir el acceso cuando se evidencie un uso indebido del servicio.

6. Responsabilidad del usuario

La VUE, Confecámaras, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y las
entidades vinculadas a la plataforma no serán responsables por decisiones,
actuaciones u omisiones que los usuarios adopten con fundamento en la

información suministrada por el Asistente Virtual.

Corresponde al usuario verificar la información aplicable en las fuentes oficiales y ante las autoridades competentes antes de adelantar cualquier actuación administrativa, empresarial o contractual.

7. Información estadística de uso

Con el fin de mejorar continuamente la experiencia de los usuarios y evaluar el desempeño del servicio, la VUE podrá recopilar y analizar información estadística asociada al uso del Asistente Virtual.

Dicha información podrá incluir, entre otros aspectos, las categorías consultadas, los temas de interés, las ciudades seleccionadas, los trámites más consultados, la frecuencia de uso y demás métricas de interacción relacionadas con la operación de la herramienta.

La información utilizada para estos fines tendrá carácter estadístico y no estará orientada a la identificación individual de los usuarios.

8. Protección de la información

La Ventanilla Única Empresarial (VUE) promoverá el tratamiento adecuado de la información generada durante el uso del Asistente Virtual, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

El Asistente Virtual está diseñado para brindar orientación general sin requerir la captura de datos personales identificables como nombres, números de identificación, teléfonos, direcciones, correos electrónicos, contraseñas o información financiera.

El usuario deberá abstenerse de suministrar información personal, sensible,
financiera, reservada o confidencial a través del Asistente Virtual. En caso de que el usuario, a través de este canal, suministre voluntariamente este tipo de
información, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad y, la misma será tratada de conformidad con la normativa aplicable y las políticas de tratamiento de información de la VUE.

9. Actualización del servicio

La VUE podrá modificar, actualizar, complementar o suspender parcial o totalmente las funcionalidades del Asistente Virtual, así como los presentes términos y condiciones, cuando lo considere necesario para garantizar la correcta prestación del servicio.

Las modificaciones a los presentes términos y condiciones serán publicadas a través de los canales oficiales de la VUE y entrarán en vigencia a partir de supublicación o de la fecha que expresamente se indique para tal efecto.

10. Aceptación

Al utilizar el Asistente Virtual de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), el usuario manifiesta haber leído, comprendido y aceptado los presentes términos y condiciones de uso.


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