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Trámites y servicios   Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP

Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP

Entidad responsable: Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente

Última actualización: 15 de enero de 2024

Descripción

Permitir a compradores y proveedores de bienes, obras y servicios, realizar procesos de contratación en línea; gestionando de manera remota la totalidad de procesos de contratación (a excepción de los obligatorios en la Tienda Virtual del Estado Colombiano).

El SECOP II es el medio de información oficial de toda contratación que se realiza con dineros públicos. Permite a las entidades estatales cumplir con las obligaciones de publicidad de los actos expedidos en procesos contractuales.
 
Tipo de trámite
Trámite en línea
¿Cuánto tarda el proceso?
Mismo momento del registro
¿Tiene costo?
No
¿A dónde ir?
SECOP II
¿Cuándo puedo realizarlo?
En cualquier momento
¿Es obligatorio?
No

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Dentro del SECOP II encuentra información la siguiente información:
 
  • Plan Anual de adquisiciones de las entidades estatales y sus respectivas actualizaciones.
  • Estudios y documentos previos.
  • Avisos de convocatorias o invitaciones en los procesos de contratación de mínima cuantía.
  • Proyecto de pliegos de condiciones para los interesados en procesos de contratación.
  • Oferta de todos los proveedores que participaron en el proceso de Contratación, así, como aquella propia del adjudicatario del proceso.
  • Documentos de los procesos de contratación.
  • Cronograma para la celebración del contrato y registro presupuestal.
  • Informe de precalificación de las manifestaciones de interés y demás documentos de acuerdo con lo dispuesto en el aviso de convocatoria para la precalificación.
  • Pliegos de condiciones definitivos.
  • Informes de evaluación.
  • El contrato celebrado entre la entidad estatal y el proveedor.
  • Actos administrativos que expida la entidad estatal, relacionados con un determinado proceso de contratación, lo cual debe realizarse dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.
  • Oferta ganadora.
  • Adiciones, prórrogas, modificaciones, suspensiones, cesiones, sanciones.
  • Información relacionada que soporta la ejecución de los contratos con el Estado.
Para el registro como usuario en el SECOP II es necesario:
 
  1. Diligenciar el formulario de registro que se encuentra en la página de la entidad, el cual se encuentra dividido en tres secciones:
  • Registrar usuario.
  • Confirmar registro.
  • Crear o solicitar acceso a una Entidad.
  1. En la opción de registrar usuario deberá diligenciar sus datos personales como usuario en el SECOP II, a saber:
  • Nombre y apellido.
  • País.
  • Nombre de la entidad (en caso de ser persona natural o veedor ciudadano, debe poner su nombre y apellidos completos).
  • Correo electrónico.
  • Elegir un nombre de usuario.
  • Contraseña.
  • Pregunta de seguridad.
  • Respuesta de seguridad.
  • Teléfono móvil de seguridad.
  • Zona horaria.
  1. Activar su usuario mediante la opción de “Confirmar registro”, en donde le llegará un correo al mail ingresado previamente para realizar la activación.
  2. Finalmente, tras activar la cuenta de usuario deberá diligenciar el formulario de registro denominado “Crear o solicitar acceso a una Entidad”.
Tenga en cuenta: si es usuario proveedor debe solicitar acceso a la cuenta del Proveedor que ya se encuentra previamente registrada en el SECOP II.
 
En caso de dudas sobre el proceso puede dirigirse al: Registro de Proveedores
Para ser debidamente registrado deberá aportar la siguiente información:
 
Persona jurídica
  • Certificado con indicadores de capacidad financiera y organizacional.
  • Lista de contratos que acrediten su experiencia con el sector público y/o privado.
  • Estados financieros auditados a 31 de diciembre del año anterior suscritos por el representante legal con notas. Si la antigüedad del interesado es insuficiente, debe anexar los estados financieros trimestrales o de apertura.
  • Documento de autorización para que en caso de ser necesario las Entidades Estatales puedan consultar las bases de datos para fines institucionales, suscrito por el representante legal. En el documento debe establecer si autoriza o no la consulta.
Persona Natural
  • Lista de contratos que acrediten su experiencia con el sector público y/o privado.
  • Constancia - Persona Natural no obligada a llevar contabilidad.
  • Documento de identidad para persona natural adjuntando con marca de agua indicando que sólo es válido para registro en SECOP II.
  • Documento de autorización para que en caso de ser necesario las Entidades Estatales puedan consultar las bases de datos para fines institucionales, suscrito por la persona natural. En el documento debe establecer si autoriza o no la consulta.
Empresas Sin Ánimo de Lucro
  • Formato de indicadores de Entidades Sin Ánimo de Lucro.
  • Lista de contratos que acrediten su experiencia con el sector público y/o privado.
  • Estados financieros auditados a 31 de diciembre del año anterior suscritos por el representante legal con notas. Si la antigüedad del interesado es insuficiente, debe anexar los estados financieros trimestrales o de apertura.
  • Documento de autorización para que en caso de ser necesario las Entidades Estatales puedan consultar las bases de datos para fines institucionales, suscrito por el representante legal. En el documento debe establecer si autoriza o no la consulta.
Veedor Ciudadano
  • Constancia de veedor ciudadano “Formatos Compradores y Proveedores” del SECOP II.
  • Documento de identidad para veedor ciudadano adjuntando con marca de agua indicando que sólo es válido para registro en SECOP II.
  • Documento de autorización para que en caso de ser necesario las Entidades Estatales puedan consultar las bases de datos para fines institucionales, suscrito por el veedor ciudadano. En el documento debe establecer si autoriza o no la consulta.
Veeduría Ciudadana
  • Constancia de veeduría ciudadana “Formatos Compradores y Proveedores” del SECOP II.
  • Acta de creación de la Veeduría Ciudadana.
  • Documento de autorización para que en caso de ser necesario las Entidades Estatales puedan consultar las bases de datos para fines institucionales, suscrito por la veeduría ciudadana. En el documento debe establecer si autoriza o no la consulta.
Descargue los formularios en el Portal Web de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, sección “Formatos Compradores y Proveedores”.
 
  • Asegura el seguimiento y transparencia en la gestión de los contratos, así, los proveedores de manera directa pueden tener interacción con las Entidades del Estado y participar de manera activa en los procesos que sean de su interés.
  • Posibilidad de conocer en tiempo real todas las oportunidades de negocio con el Estado colombiano de forma gratuita, mediante la disminución de costos administrativos.
  • Posibilidad de participar en las diversas modalidades de contratación en procesos en línea, siempre que se cumpla con los requerimientos de documentación y registros de manera previa.
  • Reduce costos asociados con impresión, fotocopias, desplazamientos, permite presentación en línea de ofertas, haciendo más fácil el seguimiento a los procesos de contratación, control disciplinario, fiscal y solución de controversias.

Resultado que se obtiene

Registro como Proveedor en el SECOP II.
Ley 80 de 1993
Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

Ley 1150 de 2007
Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.

Ley 816 de 2003
Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública.

Ley 1474 de 2011
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

Ley 1712 de 2014
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

Ley 1882 de 2018
Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructura y se dictan otras disposiciones.

Ley 2069 de 2020
Por medio del cual se impulsa el emprendimiento en Colombia.

Ley 2160 de 2021
Por medio del cual se modifica la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007.

Decreto Ley 4170 de 2011
Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente–, se determinan sus objetivos y estructura.

Decreto Ley 019 de 2012
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Decreto 1082 de 2015
Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de ​​planeación nacional.

Decreto 092 de 2017
Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso 2o del artículo 355 de la Constitución Política.

Decreto 392 de 2018
Por el cual se reglamentan los numerales 1, y 8 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013, sobre incentivos en Procesos de Contratación en favor de personas con discapacidad.

Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente

Circulares Externas emitidas por la Agencia, por medio de la cual se establece la obligatoriedad del uso del SECOP II.
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