Cancelación de matrícula mercantil
Seleccione la ciudad de la cual desea conocer los datos de contacto:
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¿A dónde ir?
¿Qué necesito para realizar el trámite?
Para presentar la solicitud de cancelación de matrícula mercantil de persona natural comerciante y/o establecimientos de comercio, usted debe:
- Estar al día en la renovación de la matrícula o inscripción, incluyendo el año en el cual solicita la cancelación.
- No tener medidas cautelares, embargos vigentes u órdenes de autoridad competente que impidan la cancelación de la matrícula.
Tenga en cuenta:
Si realiza la solicitud de cancelación dentro de los tres (3) primeros meses del año, no es necesario renovar la matrícula correspondiente a dicho año.
En caso que se desee realizar la solicitud de cancelación de la matrícula de una persona fallecida, deberá proporcionar:
- Certificado de defunción.
- Solicitud suscrita por quienes ostentan la calidad de herederos o cónyuge.
- Copia del registro civil que acredita la calidad de heredero y del registro civil de matrimonio que acredita la calidad de cónyuge.
- Acreditar pago de derechos de inscripción del proceso de cierre y liquidación.
Además, para el caso de los establecimientos de comercio se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Si se trata de un establecimiento de comercio con un solo propietario, la solicitud debe ser presentada por dicho propietario o a través de un apoderado.
- Cuando se trata de un establecimiento de comercio que pertenece a varios comerciantes, la solicitud de cancelación debe estar firmada por cada uno de los propietarios.
- En el caso de un establecimiento de comercio perteneciente a un comerciante fallecido, se debe proporcionar fotocopia de la escritura pública de partición y adjudicación de bienes de la sucesión, o copia de la sentencia ejecutoriada que aprueba la partición o adjudicación de los bienes del fallecido. Esta documentación debe reflejar la adjudicación del establecimiento de comercio a alguno de los herederos.
No. Si realiza el trámite a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), no debe adjuntar ningún documento adicional.
Para realizar el proceso de cancelación de matrícula de persona natural comerciante y/o establecimientos de comercio a través de la VUE, siga estos pasos:
- En el "Formulario de Consulta de matrículas Personal Natural y/o Establecimientos", ubicado después de las preguntas, ingrese su número de identificación y presione “Realizar Consulta”.
- Seleccione la ciudad donde tiene matrículas y/o establecimientos activos para realizar el trámite y presione “Continuar”. Tenga en cuenta que si solamente tiene matrículas y/o establecimientos en una ciudad no aparecerá esta opción.
- Elija las matrículas de Persona Natural y/o Establecimientos que va a cancelar.
- Si alguna de las matrículas no está renovada, podrá hacerlo presionando el botón “Renovar matrícula”. Para completar el proceso de cancelación de su registro como persona natural, asegúrese de seleccionar también la matrícula de todos sus establecimientos; de esta manera, todas las matrículas serán canceladas.
- Al dar clic en “Continuar”, podrá ver la liquidación de su trámite con el desglose de costos para cada proceso, así como el valor total del trámite de cancelación.
- Presione “Continuar” para iniciar el trámite de radicación.
- Inicie sesión con sus credenciales y realizar el pago.
- Una vez realizado el pago, su solicitud se radicará en la Cámara de Comercio.
Además de la cancelación en la VUE, debe realizar gestiones adicionales como actualizar el RUT en la DIAN, cancelar facturación electrónica, obtener paz y salvo en seguridad social y parafiscales, comunicar novedades a autoridades de impuestos locales, y eliminar bases de datos personales en la SIC, entre otros.
Resultado que se obtiene
Al realizar este proceso usted obtiene:
- La cancelación de la matrícula mercantil como persona natural comerciante.
- La cancelación de los establecimientos de comercio registrados a su nombre.
Este resultado implica que ya no tendrá la obligación de renovar la matrícula mercantil ni de pagar las tarifas asociadas.
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Puede hacer seguimiento directamente con la Cámara de Comercio de su ciudad.
Formulario de Consulta de matrículas Personal Natural y/o Establecimientos
Ingrese su número de Identificación para verificar si existen matrículas o establecimientos a su nombre
Los campos con asterisco (*) son obligatorios
Consulta realizada a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Normativa asociada al trámite
A continuación, encontrará la normativa aplicable para asegurarse de cumplir con las leyes vigentes, evitar sanciones y garantizar la validez legal de sus acciones.
Modifica el Decreto 1074 de 2015 e introduce disposiciones sobre actualización y cancelación de información en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), incluyendo reglas para la cancelación de la matrícula mercantil.
Ley 1727 de 2014 – Artículo 31, numeral 2
Reforma el Código de Comercio y establece las causales y procedimientos para la cancelación de la matrícula mercantil por parte de las Cámaras de Comercio, en casos como cesación de actividades o información desactualizada.
Decreto 2042 de 2014 – Artículo 51
Reglamenta la Ley 1727 de 2014 y detalla el procedimiento administrativo para la cancelación de la matrícula mercantil, incluidas obligaciones del comerciante y actuaciones de las Cámaras de Comercio.
