Compra de Certificados de Existencia y Representación Legal, Matrícula Mercantil y otros certificados de las Cámaras de Comercio
Seleccione la ciudad de la cual desea conocer los datos de contacto:
¿Cómo inicio el proceso?
Tipo de trámite
¿Tiene costo?
Duración
¿Cuándo realizarlo?
¿A dónde ir?
¿Qué necesito para realizar el trámite?
- El número de identificación, NIT o nombre de la persona o entidad registrada ante la Cámara de Comercio.
- Una matrícula o registro activo o cancelado, en alguna cámara de comercio del país.
- Tener conexión a internet y un medio de pago electrónico habilitado (PSE, tarjeta débito o crédito).
Para comprar los certificados a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), siga estos pasos:
- En el formulario de consulta que encontrará en esta misma página, digite el número de identificación, NIT o nombre de la persona o empresa.
- El sistema mostrará automáticamente las matrículas o registros asociados a ese número.
- Haga clic en el botón “Ver certificados” para consultar las opciones disponibles de la matrícula o registro que desea.
- El sistema mostrará los certificados disponibles según el tipo de registro consultado.
- Persona jurídica: Certificado de existencia y representación legal.
- Persona natural: Certificado de matrícula mercantil.
- Entidad sin ánimo de lucro (ESAL): Certificado de inscripción al registro de las ESAL.
El sistema permite seleccionar varios certificados en una sola transacción y pagar todos en un único proceso.
- Verifique el valor total y haga clic en “Comprar certificados”.
- El sistema lo redirigirá a la plataforma segura de pagos para completar la transacción. Al finalizar el pago, será regresado automáticamente a esta página, donde el sistema le indicará si el pago fue exitoso y mostrará el listado de certificados para descargar.
- Una vez confirmado el pago, podrá descargar cada certificado desde el listado y también recibirá una copia en su correo electrónico registrado. Si no recibe el documento o presenta inconvenientes, consulte la sección “Canales de atención” de la VUE, donde encontrará los medios de contacto de la Cámara de Comercio correspondiente.
A través de esta página usted puede consultar y comprar los siguientes certificados según su tipo de registro:
- Certificado de Existencia y Representación Legal: acredita la existencia jurídica y representación legal de la empresa o entidad.
- Certificado de inscripción al registro de las ESAL: aplica para entidades sin ánimo de lucro.
- Certificado de matrícula mercantil: acredita la formalización y vigencia de la actividad comercial, indicando datos como número de matrícula, fecha de registro, ubicación y actividad económica.
- Certificado de matrícula mercantil de establecimientos de comercio, sucursales o agencias: certifica la información registrada de cada sede o punto de operación vinculado a la empresa.
- Certificado de libros de comercio: acredita los libros registrados ante la Cámara de Comercio.
- Certificado de proponente: certifica la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP).
El sistema le mostrará únicamente los certificados disponibles según su matrícula o registro.
- Las tarifas de los certificados son únicas a nivel nacional y se fijan anualmente por el Gobierno Nacional según el Decreto 1074 de 2015.
- El sistema mostrará el valor actualizado antes de confirmar la compra.
- El trámite se realiza completamente en línea y la entrega de los certificados es inmediata después del pago
- Una vez confirmado el pago, podrá descargar cada certificado desde el listado en esta misma página y recibirá una copia de cada uno en su correo electrónico registrado.
- Acceso a beneficios y servicios: renovar la matrícula mercantil permite acceder a beneficios y servicios de la Cámara de Comercio en la que se encuentra registrado y otras entidades a nivel nacional tanto privadas como públicas que exigen este requisito.
- Facilitación de créditos financieros: mantener la matrícula mercantil actualizada, ayuda a obtener créditos en el sector financiero, ya que las entidades bancarias valoran la formalidad y cumplimiento legal.
- Mayor visibilidad y credibilidad: la renovación oportuna otorga visibilidad frente a potenciales proveedores o clientes, al estar registrado en la base de datos empresarial a nivel nacional.
- Acceso al Registro Único Empresarial y Social (RUES): con la renovación es posible acceder y descargar la información del RUES (Registro Único Empresarial y Social), obteniendo datos valiosos de otros comerciantes inscritos en el registro mercantil y renovados en los términos establecidos.
- Cumplimiento legal: renovar la matrícula mercantil es un deber legal que evita sanciones y multas.
- Beneficios de la Ley 1780 de 2016: la renovación de la matrícula mercantil permite acceder a los incentivos que esta Ley ofrece a emprendedores y pequeñas empresas.
- Conservar la calidad de afiliado: renovar oportunamente la matrícula mercantil, permite mantener la calidad de afiliado en la Cámara de Comercio.
De conformidad con el artículo 33 del Código de Comercio, es obligación de todo comerciante (persona natural o jurídica), renovar su matrícula mercantil y la de sus establecimientos de comercio, dentro de los tres primeros meses de cada año.
Por lo tanto, la renovación de la matrícula mercantil debe realizarse antes del 31 de marzo de cada año para no perder los beneficios.
Para hacer la renovación se debe diligenciar el formulario dispuesto por el Registro Único Empresarial y Social (RUES), en el cual se le solicitarán datos del comerciante (persona natural o jurídica y del establecimiento de comercio), así como la información financiera de los mismos.
El formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el documento dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para adelantar el proceso de matrícula o renovación en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio a nivel nacional.
Durante este proceso, puede actualizar la dirección del domicilio principal y de notificación judicial, el teléfono, el número de celular, el correo electrónico, la información financiera y actividad económica.
El incumplimiento a la obligación legal dentro del plazo señalado por la ley, entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año, puede ocasionar sanciones de carácter económico impuestas por la Superintendencia de Sociedades.
Por su parte, los comerciantes que se acogieron a la Ley 1780 de 2016 conocida como Ley de Emprendimiento Juvenil, perderán los beneficios.
Atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1068 de 2020, las sociedades mercantiles sujetas a la supervisión de la Superintendencia de Sociedades que no renueven su matrícula mercantil por un término de tres (3) años o que no envíen la información requerida por dicha Superintendencia durante el mismo término, se presumirán como no operativas y podrán ser declaradas como disueltas, salvo demostración en contrario de su parte.
Además, en virtud del artículo 31 de la Ley 1727 de 2014, que establece la depuración del Registro Único Empresarial y Social – RUES-, las matrículas de las personas naturales, jurídicas, sucursales, agencias y los establecimientos de comercio, que no han renovado la matrícula mercantil o su inscripción en los últimos cinco (5) años, serán depurados del registro en el que se encuentra.
- Las personas jurídicas sociedades o entidades: quedarán disueltas y en estado de liquidación.
- Las personas naturales y establecimientos de comercio: se les cancelará la matrícula mercantil.
Para realizar el trámite de renovación de matrícula mercantil a través de la VUE, siga los siguientes pasos:
- En el "Formulario de consulta para renovación de matrículas", ubicado después de las preguntas frecuentes, ingrese el número de identificación tributaria (NIT) que desea consultar y presione “Realizar Consulta”.
- Aparecerá el resultado de la consulta y deberá seleccionar la ciudad donde tiene matrículas activas, para realizar el trámite presione “Renovar”.
- Para continuar con el proceso de renovación de su registro mercantil, usted será redireccionado a la Cámara de Comercio de la jurisdicción seleccionada donde deberá iniciar sesión o crear el usuario respectivo.
- Diligencie el formulario con la información solicitada por la Cámara de Comercio respectiva (datos de contacto e información financiera). En caso de ser necesario, anexe los documentos solicitados.
- Firme electrónicamente su solicitud de renovación de matrícula. El sistema le generará la liquidación para realizar el pago del trámite.
- Una vez realizado el pago, usted ya será un comerciante con matrícula mercantil renovada.
Resultado que se obtiene
Al realizar este proceso usted obtiene:
Los certificados que haya seleccionado, en formato PDF, con firma electrónica y validez jurídica expedido por la Cámara de Comercio Correspondiente.
Formulario de consulta para compra de certificados
Ingrese su número de identificación, NIT o nombre de la persona o entidad para consultar las matrículas, registros o inscripciones asociadas y habilitar la compra del certificado correspondiente.
Los campos con asterisco (*) son obligatorios
Consulta realizada a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Puede hacer seguimiento directamente con la Cámara de Comercio de su ciudad.
Normativa asociada al trámite
A continuación, encontrará la normativa aplicable para asegurarse de cumplir con las leyes vigentes, evitar sanciones y garantizar la validez legal de sus acciones.
Código de Comercio, artículos 30 y 117
Regula la inscripción en el Registro Mercantil y la prueba de existencia, las cláusulas del contrato y la representación legal de las sociedades.
Decreto 1074 de 2015
Compila las normas del Sector Comercio, Industria y Turismo y establece los lineamientos sobre las funciones de las Cámaras de Comercio y la fijación de tarifas para los servicios registrales.
Decreto 2150 de 1995, artículo 43
Simplifica los trámites relacionados con el Registro Mercantil, estableciendo que los certificados expedidos por las cámaras de comercio constituyen prueba suficiente de la información registrada.
Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.6
Establece los lineamientos para la expedición del Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP).
Decreto 805 de 2015, artículo 4°
Define el procedimiento para el registro y manejo electrónico de los libros de comercio ante las cámaras de comercio.
Código de Comercio, artículo 39
Dispone el procedimiento para el registro de los libros de comercio y su control ante las cámaras de comercio.
Circular Externa 100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades
Imparte instrucciones sobre el uso, validez y expedición de certificados electrónicos emitidos por las cámaras de comercio.
