Consulta de nombre de empresa (homonimia)

Entidad responsable: Ventanilla Única Empresarial - VUE

Última actualización: 15 de enero 2024

Descripción

Conocer si existen otras sociedades o establecimientos con el mismo nombre o sigla de la empresa que desea inscribir en el registro mercantil.

Esta consulta debe realizarse de manera previa a la creación de cualquier empresa (persona natural o persona jurídica), y se conoce como control de homonimia.

Tipo de consulta
Consulta en línea

¿Cuánto tarda el proceso?
Obtención inmediata

¿Tiene costo?
No

¿Es obligatorio?
No

¿Cuándo puedo realizarlo?
En cualquier momento

¿Qué necesito para hacer la consulta?

Ciudadano

Lea las instrucciones y realice la consulta de nombre (control de homonimia) utilizando todas las alternativas posibles. De esa manera podrá asegurarse de no crear una empresa con un nombre muy similar a otro.

Realice las consultas del nombre usando diferentes opciones. Pueden existir nombres que fonéticamente suenan iguales, pero se escriben en forma diferente. Ejemplo: casa, kasa.

Tenga en cuenta los diminutivos al realizar la consulta. Ejemplo: casa y casita.

Consulte los nombres compuestos en forma conjunta y separada. Ejemplo: casaestrella y casa estrella.

Ejecute la búsqueda del nombre tanto en plural como en singular. Ejemplo: casa y casas.

Digite la totalidad de las palabras que el nombre va a contener. Entre más cantidad de palabras escriba, más efectiva será la búsqueda. Ejemplo: si desea consultar el nombre -Casa Central-, puede obtener resultados escribiendo la palabra casa. Para mayor precisión, utilice la otra palabra que hace parte del nombre, escrito entre comillas: “Casa Central”.

Busque el nombre usando espacios entre letras, puntos o guiones. Ejemplo: C A S A y CASA.

Las siglas que identifican el tipo de sociedad como Ltda. y S.A.S. no son diferenciadores. Ejemplo: Casas y Casas S.A.S. se considera idéntico al nombre Casas y Casas Ltda. Evite el uso de signos o símbolos dentro del nombre. Ejemplo: c@sa.

Importante:

La Cámara de Comercio no se encuentra autorizada para reservar un determinado nombre

La consulta no le garantiza prioridad sobre el nombre ni derecho a usarlo.

Recuerde que esta consulta se realiza en el Registro Único Empresarial y Social (RUES),

El empresario debe realizar la consulta para evitar conflictos entre el nombre que quiere registrar y los actualmente inscritos en el registro mercantil.

Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados en las Cámaras de Comercio.

Evite matricular nombres similares o que puedan generar confusión con otros ya registrados, protéjase de posibles sanciones legales.

Si el nombre que planea usar aparece registrado, debe elegir uno diferente.

Se recomienda tener listas varias opciones al momento de consultar el nombre que tendrá su empresa y utilizar todas las posibilidades de consulta que le ofrece la herramienta.

La consulta de nombre o de homonimia le permite al empresario asegurarse de que el nombre elegido como razón social para su empresa en el registro mercantil no ha sido inscrito antes por otra compañía.

Por ley las Cámaras de Comercio no pueden registrar nombres que ya se encuentren inscritos.

La consulta de marca es realizada dentro del marco de las leyes de propiedad industrial, donde un empresario puede elegir un signo distintivo para identificar los productos y servicios de su empresa.

A ese signo se le llama marca, y una vez registrada, le confiere al empresario derechos sobre el uso de la misma en el mercado.

Recuerde que la razón social y la marca son conceptos distintos, y solo esta última es un bien de propiedad industrial.