Registro y modificación de empresas y productos agropecuarios a través de la plataforma SimplifICA
Seleccione la ciudad de la cual desea conocer los datos de contacto:
¿Cómo inicio el proceso?
Tipo de trámite
¿Tiene costo?
¿Cuándo realizarlo?
¿Qué necesito saber para acceder a este trámite?
SimplifICA: Sistema de Servicios de Registro en Línea del ICA
SimplifICA es la plataforma digital del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) que permite realizar, de forma ágil y segura, diversos trámites de registro de empresas y productos dirigidos al sector agropecuario y agroindustrial de Colombia.
Este sistema hace parte del proceso de transformación digital del ICA, orientado a modernizar los procedimientos, optimizar la eficiencia institucional y mejorar la calidad del servicio prestado al campo y a la agroindustria colombiana.
Asimismo, SimplifICA se encuentra alineada con las políticas nacionales de simplificación de trámites y de regulación sanitaria competitiva, contribuyendo al fortalecimiento del sector mediante la prevención de riesgos sanitarios y fitosanitarios, la protección y sanidad animal y vegetal, el bienestar de los animales y la inocuidad en la producción primaria.
SimplifICA permite a los empresarios, productores y emprendedores del sector agropecuario realizar en línea, de forma fácil, segura y rápida, los trámites y registros de sus empresas, productos y servicios, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por el ICA para el desarrollo de sus actividades.
A través de esta plataforma, los usuarios pueden registrar empresas, productos y servicios agropecuarios sin necesidad de desplazarse a una oficina física. Todo el proceso se realiza 100 % en línea, con pagos electrónicos, notificaciones automáticas y seguimiento en tiempo real del estado de cada solicitud.
SimplifICA busca facilitar la formalización, reducir tiempos y costos, y promover una gestión más eficiente, sostenible y transparente al eliminar el uso de papel y los trámites presenciales.
Beneficios principales para los empresarios:
- Registro en línea de empresas y productos agropecuarios.
- Seguimiento y trazabilidad de todas las solicitudes desde cualquier lugar del país.
- Disponibilidad permanente (24/7) para acceder a la información y realizar gestiones.
- Pagos electrónicos seguros directamente desde la plataforma.
- Reducción del uso de papel y de los desplazamientos físicos, contribuyendo al cuidado del medio ambiente.
- Acceso en tiempo real a la información actualizada de los registros.
- Fortalecimiento de la transparencia y el control, al facilitar la supervisión de los procesos por parte del ICA.
Para crear una cuenta en la plataforma de SimplifICA para el registro en las ateas de alimento para animales, Arroz, Coadyuvantes, Comercialización, Flores o Ramas cortadas, Laboratorios, Material de Genética, PQUA, Sector Farmacéutico, Semillas y Vegetales Frescos se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingrese a la plataforma de SimplifICA.
- Una vez que ingrese a la plataforma en la parte inferior, haga clic en crear cuenta.
- Diligencie la información solicitada en las tres secciones:
- Información general: registre la información solicitada con sus datos personales. Es importante que valide que el correo esté escrito de forma correcta.
- Datos de ubicación: diligencie de forma detallada la información actual del domicilio.
- Términos y condiciones: leer y aceptar la política de protección de datos del ICA.
- Una vez creada su cuenta, recibirá un mensaje de confirmación en su correo electrónico. Ingrese al enlace enviado y use el PIN de verificación, que tendrá una vigencia de 24 horas.
- Defina una contraseña segura para activar su cuenta y completar el registro de manera exitosa.
Consulte el video tutorial con las instrucciones para crear y activar su cuenta en la plataforma SimplifiCA. El contenido explica cada paso del proceso con ejemplos visuales y orientación clara para nuevos usuarios.
Tenga en cuenta que, si su servicio es Alimentos para Animales, la creación y activación de su cuenta debe hacerse específicamente a través de la página oficial de SimplifICA.
Para crear una empresa en SimplifICA, tenga en cuenta que este proceso solo puede realizarlo el representante legal principal o suplente, en caso de tratarse de una persona jurídica.
Una vez haya activado su cuenta en SimplifICA, siga estos pasos:
- Ingrese a la plataforma SimplifICA y, en el menú izquierdo, seleccione la opción “Empresas” y luego haga clic en “Crear empresa”.
Desde allí podrá registrar su empresa y agregar los establecimientos o bodegas asociados.
- Verifique la información del representante legal.
En la pestaña “Representante legal”, confirme que los datos cargados automáticamente sean correctos.
- Diligencie la información de la empresa.
Complete todos los campos requeridos con los datos de la empresa que desea registrar.
- Registre el correo electrónico de notificaciones.
Ingrese el correo donde desea recibir todas las notificaciones oficiales y legales.
- Indique la ubicación de los lugares físicos relacionados con la empresa.
Incluya direcciones de establecimientos, sedes de laboratorio, plantas, bodegas o cualquier otra instalación vinculada a la actividad empresarial.
- Relacione terceros (opcional).
- Antes de finalizar, verifique que todos los datos sean correctos y acepte los Términos y Condiciones del Registro.
Recuerde: el ICA no realiza modificaciones posteriores si la información registrada presenta errores.
Vea el video tutorial con el paso a paso para realizar el trámite en la plataforma SimplifiCA. El contenido incluye instrucciones visuales y explicaciones sobre cada etapa del proceso.
Recuerde que antes de realizar alguna de estas actividades ya debe contar con una cuenta activa de la plataforma de SimplifICA y tener la empresa y/o producto creado.
Alimento para animales:
Para registrar su empresa o producto, ingrese a la Plataforma de SimplifICA y siga los siguientes los siguientes pasos.
Arroz:
Para registrar su empresa en este servicio, ingrese a la Plataforma de SimplifICA, diríjase al módulo de empresas, seleccione áreas de trabajo y siga los siguientes pasos.
Coadyuvantes:
Para el registro de fabricantes, formuladores, envasadores e importadores de coadyuvantes de uso agrícola y sus productos ingrese a la Plataforma de SimplifICA y siga los siguientes pasos.
Comercialización:
Para el registro de comercializadores de insumos agropecuarios y semillas para siembra, ingrese a la Plataforma de SimplifICA, diríjase al módulo de empresas, seleccione áreas de trabajo y siga los siguientes pasos.
Flores o ramas cortadas:
Para los registros nuevos ante el ICA de los cultivos de flores y ramas de corte, ingrese a la Plataforma de SimplifICA y realice la actividad que requiera en los siguientes pasos.
Laboratorio:
Para el registro de laboratorios que realicen pruebas de análisis y/o diagnóstico a terceros en el sector, ingrese a la Plataforma de SimplifICA y siga el paso a paso.
Material Genético:
Para el registro de Centrales de Recolección y procesamiento, unidades de procesamiento, unidades de Recolección e Importadores de Material Genético de especies de interés zootécnico, ingrese a la Plataforma de SimplifICA y siga el paso a paso.
PQUA:
Para el registro de fabricantes, formuladores, envasadores, distribuidores, importadores y/o exportadores de los plaguicidas químicos de uso agrícola, ingrese a la Plataforma de SimplifICA y realice registro de empresa o modificación de empresa.
De igual manera, se puede realizar el registro de productos químicos de uso agrícola o la modificación del mismo.
Sector Farmacéutico:
Para el registro y modificación de empresas productoras, productoras por contrato, semielaboradoras de productos farmacéuticos, desinfectantes, ectoparasiticidas de uso veterinario y productos de higiene y embellecimiento para animales y empresas importadoras de productos terminados y materias primas para la fabricación de los mismos, ingrese a la Plataforma de SimplifICA.
Semillas:
Para los registros nuevos ante el ICA de semillas, ingrese a la Plataforma de SimplifICA y realice el registro de empresa de acuerdo con los siguientes pasos.
Vegetales frescos:
Para realizar cualquier gestión o solicitud de los registros ICA de lugares de producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco, ingrese a la Plataforma de SimplifICA y siga el paso a paso.
Resultado que se obtiene
Al realizar este proceso usted obtiene:
Registro de empresa o producto ante el Instituto Colombiano Agropecuario – ICA.
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Directamente en el aplicativo del ICA o en la Mesa de ayuda del trámite.
Normativa asociada al trámite
A continuación, encontrará la normativa aplicable para asegurarse de cumplir con las leyes vigentes, evitar sanciones y garantizar la validez legal de sus acciones.
- Alimento para Animales:
Resolución 061252 de 2020 (ICA)
Por medio de la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el registro de los fabricantes e importadores de alimentos para animales, así como los requisitos y el procedimiento para el registro de alimentos para animales y se dictan otras disposiciones.
- Arroz:
Resolución 4706 de 2022
Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de producción de arroz paddy y se dictan otras disposiciones, como parte del subsistema de trazabilidad vegetal en arroz.
- Coadyuvantes:
Resolución 90833 de 2021
Por la cual se dictan disposiciones para el registro de fabricantes, formuladores, envasadores e importadores de coadyuvantes de uso agrícola, así como los requisitos para el registro de coadyuvantes de uso agrícola y otras disposiciones.
- Comercialización - Establecimientos de insumos agropecuarios y semillas:
Resolución 90832 de 2021
Por medio de la cual se establecen los requisitos para la comercialización, distribución, almacenamiento de los insumos agropecuarios y semillas para siembra.
- Flores o ramas cortadas:
Resolución 63625 de 2020
Por medio de la cual se establecen los requisitos para obtener el Registro del Lugar de Producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la exportación y para el registro de Exportador e Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales.
- Laboratorios (análisis/diagnóstico):
Resolución 093858 de 2021
Por medio de la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el registro de laboratorios que realicen pruebas de análisis y/o diagnóstico a terceros en el sector agropecuario.
- Material Genético (pecuario):
Resolución 1577 de 2022
Por la cual se establecen los requisitos sanitarios y de bioseguridad para el registro de empresas como centrales de recolección y procesamiento, unidades de procesamiento, unidades de recolección e importadores de material genético de especies de interés zootécnico.
- PQUA (Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola):
Resolución 1580 de 2022
Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el registro de los fabricantes, formuladores, envasadores, distribuidores, importadores y/o exportadores de los plaguicidas químicos de uso agrícola, así como los requisitos para el registro de plaguicidas químicos de uso agrícola y otras disposiciones.
- Sector Farmacéutico:
Resolución 1578 de 2022
Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de las empresas productoras, productoras por contrato semielaboradoras e importadoras de productos farmacéuticos, desinfectantes y/o ectoparasiticidas de uso veterinario y productos de higiene y embellecimiento de animales.
- Semillas:
Resolución 15141 de 2024
Por la cual se establecen los requisitos y condiciones para la producción, importación, exportación y almacenamiento de semillas producto del mejoramiento genético para la investigación, comercialización y siembra en el país, así como el registro de las Unidades de Evaluación Agronómica y/o Unidades de Investigación en Fitomejoramiento y se dictan otras disposiciones.
- Vegetales frescos:
Resolución 824 de 2022
Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco.
