La VUE le ofrece una serie de servicios para realizar el paso a paso de la apertura de su empresa de manera virtual. 

Los puntos a tener en cuenta para el uso y aprovechamiento del servicio de registro de empresas en la VUE son los siguientes: 

1. Escoja un nombre para su empresa y verifique la disponibilidad del mismo, a través del servicio de consulta de nombre o control de homonimia de la VUE.
2. Identifique la clasificación de las actividades económicas que va a desarrollar, con nuestro servicio de consulta de código de actividad económica CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme).
3. Esta información será solicitada al diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial y Social - RUES administrado por las Cámaras de Comercio. 

Tenga en cuenta: dentro del formulario RUES usted debe suministrar toda la información necesaria para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT.
 

4. Establezca el tipo de empresa que va a crear, de acuerdo con el número de personas que la integrarán:

• Individual. 
• De dos o más personas. 

5. Si es una empresa individual, elija cuál de las dos alternativas disponibles se ajusta más a su necesidad:

• Persona natural comerciante. 
• Accionista único en una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S).

6. Si es una empresa de una o más personas, seleccione “Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)” o "Sociedad Limitada (Ltda.)" para el caso en que sean dos o más personas.
7. Para registrar otros tipos de sociedades comerciales debe acudir a la Cámara de Comercio.

 
Obtención del NIT

La obtención del NIT es simultánea al registro mercantil, por lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: 
 

• Quienes se encuentren obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT y en las Cámaras de Comercio, deberán suministrar la información del Registro Único Tributario - RUT en el formulario Registro Único Empresarial y Social -RUES administrado por las Cámaras de Comercio, incluyendo toda la información que sea requerida para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT. Esta información será compartida a la DIAN mediante el servicio de interoperabilidad descrito en la Resolución 110 de 2021.
• Si nunca se ha inscrito en el RUT como persona natural, debe realizar la inscripción a través de la Cámara de Comercio de su ciudad y así obtener la asignación de NIT.
• Si va a crear empresa como persona natural, tramitó un RUT con anterioridad y ya tiene un NIT asignado, no requiere un nuevo RUT; sin embargo deberá reportar la actualización de su nueva actividad económica.
• Si va a crear empresa como persona jurídica, debe inscribirse en el Registro Único Tributario - RUT a través de la Cámara de Comercio y así obtener la asignación de NIT.
• La DIAN enviará al correo electrónico registrado por el usuario, el certificado del Registro Único Tributario - RUT con la leyenda “certificado” y le informará el Número de Identificación Tributaria –NIT.

Recuerde que si va a gestionar su matrícula mercantil, la instancia adecuada para tramitar el RUT es la Cámara de Comercio.

Obtener la matrícula mercantil en el registro mercantil tiene los siguientes beneficios:

• Proteger la razón social (ninguna otra empresa formal puede usar su nombre).
• Hacer pública su condición de comerciante.
• Facilitar la obtención de créditos en entidades bancarias y crediticias. 
• Acreditar la propiedad de los establecimientos y la antigüedad de los mismos.
• Facilitar contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
• Ampliar oportunidades comerciales nacionales e internacionales, a través de la red de información de las Cámaras de Comercio.
• Pertenecer a la base de datos empresarial de la Cámara de Comercio de su jurisdicción.
• Evitar multas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

• Personas naturales que ejerzan el comercio de manera habitual. 
• Sociedades comerciales y civiles.
• Empresas unipersonales.
• Empresas asociativas de trabajo.  
• Establecimientos de comercio. 
• Agencias y sucursales de sociedades nacionales y extranjeras.

La renovación de la matrícula mercantil debe realizarse antes del 31 de marzo del correspondiente año para no perder los beneficios y la antigüedad. 

Para hacer la renovación se debe llenar el formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES), en el que se pueden actualizar los datos. 

El formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el documento dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para adelantar el proceso de matrícula o inscripción en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio a nivel nacional. 

• No requiere ningún documento. 
• Será necesario adjuntar copia de su documento de identidad, si se presenta falla en los servicios de conexión con la Registraduría.

1. Para realizar el registro mercantil de su empresa, presione el botón "Crear mi empresa". Aparecerá una ventana que le permite seleccionar el tipo de empresa que desea crear.
2. Seleccione el tipo de empresa que desea crear: Persona Natural.
3. Regístrese de manera virtual, lea las condiciones del servicio y reúna los documentos requeridos.
4. Ingrese los datos de la persona natural y de la empresa y seleccione si desea otros servicios.
5. Verifique si cumple con los requisitos para acceder al Beneficio de la Ley 1780 de 2016.
6. La plataforma realizará la preliquidación para conocer cuánto debe pagar por su registro mercantil.
7. En datos del NIT, seleccione si tiene o no tiene NIT:

• Si ya tiene NIT, utilice los datos correspondientes.
• El sistema le mostrará los datos asociados al número de NIT ingresado. Si desea utilizar la información presentada para la creación de su empresa, seleccione “Si”.

8. Agregue el nombre del establecimiento si lo tiene, verificando que no exista otra sociedad o establecimiento con el mismo nombre.
9. Ingrese los datos de los empleados, si fueron declarados al inicio del trámite.
10. Diligencie los formularios de registro de matrícula y establecimiento si lo tiene.
11. Realice el firmado electrónico de su solicitud de matrícula.
12. Elabore la liquidación y el pago del trámite.
13. Finalice el trámite

• Si no tiene NIT, el sistema le permitirá ingresar los datos de los empleados, si fueron declarados al inicio del trámite. Seleccione “Continuar”

14. Diligencie los formularios de registro de matrícula y establecimiento si lo tiene.
15. Escoja mínimo una responsabilidad tibutaria para poder continuar con el proceso y de click en el botón “Continuar”. Si tiene dudas para la selección consulte las responsabilidades tributarias y diligencie el formulario disponible.
16. Realice el firmado electrónico de su solicitud de matrícula.
17. Elabore la liquidación y el pago del trámite.
18. Finalice el trámite.

La DIAN enviará al correo electrónico registrado por el usuario, el certificado del Registro Único Tributario - RUT con la leyenda “certificado” y le informará el Número de Identificación Tributaria - NIT.

Si no recibe el correo electrónico consulte el estado del RUT ó comuníquese con la DIAN.

Una vez aprobado el proceso, la Cámara de Comercio gestiona los siguientes servicios para finalizar el registro:
 

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del NIT.
• Inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) o el que haga sus veces.
• Facilitar el registro del rol empleador Persona Natural en el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT).

La VUE - Ventanilla Única Empresarial integra los siguientes trámites dentro del servicio de registro mercantil para su empresa:

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del Número de Identificación Tributaria - NIT
• Inscripción en el RIT

Importante: algunas ciudades no cuentan con el servicio de Inscripción en el RIT y/o inscripción de libros electrónicos integrados a la VUE.  

Consulte en el enlace de cada trámite las condiciones específicas que se encuentran disponibles en la ciudad de su interés.

La matrícula se genera en una (1) hora, una vez terminado el proceso virtual de diligenciamiento de la información y realizado el pago correspondiente.

Tenga en cuenta que si finalizó el proceso de registro en horario no hábil, este se verá reflejado a partir del día hábil siguiente.

Si Usted seleccionó comprar el certificado de existencia y representación legal, obtendrá los siguientes documentos al finalizar el proceso:

• Persona natural: Certificado de matrícula mercantil.
• Persona jurídica: Certificado de existencia y representación legal.

Si usted desea obtener un certificado de matrícula mercantil para su establecimiento de comercio, puede solicitarlo a través del RUES. 

El registro mercantil es una de las obligaciones que debe cumplir el comerciante cuando realiza actos o actividades mercantiles y es administrado por las Cámaras de Comercio.

Este registro sirve como prueba de la existencia, constitución, representación y objeto social de una persona jurídica o natural que realiza actividades comerciales. 

Cuando usted realiza el registro mercantil, inscribe una razón social como nombre de su empresa, pero esta no es un bien de propiedad industrial, es decir, no es una marca.

Para inscribir su marca, que puede o no coincidir con su razón social, usted debe realizar el trámite de registro de marca.

El registro de marca es el trámite que le permite inscribir y proteger su marca del uso de otros en productos o servicios similares. 

El registro de marca es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), dentro del marco de las leyes de propiedad industrial.

La VUE le ofrece una serie de servicios para realizar el paso a paso de la apertura de su empresa de manera virtual. 

Los puntos a tener en cuenta para el uso y aprovechamiento del servicio de registro de empresas en la VUE son los siguientes: 

1. Escoja un nombre para su empresa y verifique la disponibilidad del mismo, a través del servicio de consulta de nombre o control de homonimia de la VUE.
2. Identifique la clasificación de las actividades económicas que va a desarrollar, con nuestro servicio de consulta de código de actividad económica CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme).
3. Esta información será solicitada al diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial y Social - RUES administrado por las Cámaras de Comercio. 

Tenga en cuenta: dentro del formulario RUES usted debe suministrar toda la información necesaria para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT.
 

4. Establezca el tipo de empresa que va a crear, de acuerdo con el número de personas que la integrarán:
    
   • Individual. 
   • De dos o más personas. 
5. Si es una empresa individual, elija cuál de las dos alternativas disponibles se ajusta más a su necesidad:
    
   • Persona natural comerciante. 
   • Accionista único en una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S). 
6. Si es una empresa de una o más personas, seleccione “Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)” o “Sociedad Limitada (Ltda.)” para el caso en que sean dos o más personas.
7. Para registrar otros tipos de sociedades comerciales debe acudir a la Cámara de Comercio.

 
Obtención del NIT

La obtención del NIT es simultánea al registro mercantil, por lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: 
 

• Quienes se encuentren obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT y en las Cámaras de Comercio, deberán suministrar la información del Registro Único Tributario - RUT en el formulario Registro Único Empresarial y Social -RUES administrado por las Cámaras de Comercio, incluyendo toda la información que sea requerida para la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT. Esta información será compartida a la DIAN mediante el servicio de interoperabilidad descrito en la Resolución 110 de 2021.
• Si nunca se ha inscrito en el RUT como persona natural, debe realizar la inscripción a través de la Cámara de Comercio de su ciudad y así obtener la asignación de NIT.
• Si va a crear empresa como persona natural, tramitó un RUT con anterioridad y ya tiene un NIT asignado, no requiere un nuevo RUT; sin embargo deberá reportar la actualización de su nueva actividad económica.
• Si va a crear empresa como persona jurídica, debe inscribirse en el Registro Único Tributario - RUT a través de la Cámara de Comercio y así obtener la asignación de NIT.
• La DIAN enviará al correo electrónico registrado por el usuario, el certificado del Registro Único Tributario -RUT con la leyenda “certificado” y le informará el Número de Identificación Tributaria –NIT.

Recuerde que si va a gestionar su matrícula mercantil, la instancia adecuada para tramitar el RUT es la Cámara de Comercio.

Obtener la matrícula mercantil en el registro mercantil tiene los siguientes beneficios:

• Proteger la razón social (ninguna otra empresa formal puede usar su nombre).
• Hacer pública su condición de comerciante.
• Facilitar la obtención de créditos en entidades bancarias y crediticias. 
• Acreditar la propiedad de los establecimientos y la antigüedad de los mismos.
• Facilitar contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
• Ampliar oportunidades comerciales nacionales e internacionales, a través de la red de información de las Cámaras de Comercio.
• Pertenecer a la base de datos empresarial de la Cámara de Comercio de su jurisdicción.
• Evitar multas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

• Personas naturales que ejerzan el comercio de manera habitual. 
• Sociedades comerciales y civiles.
• Empresas unipersonales.
• Empresas asociativas de trabajo.  
• Establecimientos de comercio. 
• Agencias y sucursales de sociedades nacionales y extranjeras.

La renovación de la matrícula mercantil debe realizarse antes del 31 de marzo del correspondiente año para no perder los beneficios y la antigüedad. 

Para hacer la renovación se debe llenar el formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES), en el que se pueden actualizar los datos. 

El formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) es el documento dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para adelantar el proceso de matrícula o inscripción en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio a nivel nacional. 

Para Persona Jurídica Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Si desea adjuntar el documento privado de constitución: 

• Documento escaneado en formato .pdf, previa presentación y firma en notaría por parte de quienes suscriben el documento.

Tenga en cuenta que si hay falla en los servicios de conexión con la Registraduría o con la DIAN, será necesario adjuntar los siguientes documentos:
 

• Copia del documento de identidad de todos los socios, representantes legales y miembros de la junta (Los documentos de identidad de la junta son necesarios solo si se adjunta el documento privado de constitución en .pdf).

Para Persona Jurídica Sociedad Limitada (LTDA.)
 

• Deberá adjuntar el documento privado de constitución debidamente firmado por los socios y notariado.

Recuerde: la fecha de elaboración de ese documento no debe exceder los dos meses; en caso contrario, se aplicarán cargos por intereses de mora.
 
Prepare datos de los socios:
 

• Tenga a la mano los correos electrónicos, números de teléfono y direcciones.

1. Para realizar el registro mercantil de su empresa, presione el botón "Crear mi empresa". Aparecerá una ventana que le permite seleccionar el tipo de empresa que desea crear.
2. Seleccione el tipo de empresa que desea crear: Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. o Sociedad Limitada LTDA.
3. Regístrese de manera virtual, lea las condiciones del servicio y reúna los documentos requeridos.
4. Ingrese los datos de la sociedad y seleccione si desea otros servicios.
5. Verifique si cumple con los requisitos para acceder al Beneficio de la Ley 1780 de 2016.

En caso de cumplir con los requisitos y acogerse a ese beneficio, deberá ingresar más adelante los datos de los empleados registrados en el paso anterior.
 

6. La plataforma realizará la preliquidación para conocer cuánto debe pagar por su registro mercantil.
7. Ingrese los datos del controlante de la sociedad si declaró ser único socio, la actividad económica, dirección y nacionalidad.

Este paso no aplica si usted está creando Sociedad Limitada.
 

8. Ingrese el nombre elegido para su sociedad y establecimientos, verificando que no exista otra sociedad o establecimiento con el mismo nombre.
9. Ingrese los datos de los empleados incluyendo sus números de documento.
10. Escoja mínimo una responsabilidad tributaria para seguir el proceso y de click en el botón “Continuar”. Si tiene dudas para la selección consulte las responsabilidades tributarias y diligencie el formulario disponible.
11. ​Cree el documento de constitución o adjúntelo en formato PDF. Para el caso de Sociedad Limitada solo se permite adjuntar el documento de constitución.
12. Diligencie los formularios de registro de matrícula y establecimiento si lo tiene.

En caso de que la Cámara dónde está matriculando su sociedad no sea recaudadora del impuesto al registro deberá adjuntar copia del soporte de pago del impuesto (boleta fiscal), (En formato PDF).
 

13. Realice el firmado electrónico de su solicitud de matrícula.
14. Elabore la liquidación y el pago del trámite.
15. Finalice el trámite.

La DIAN enviará al correo electrónico registrado por el usuario, el certificado del Registro Único Tributario - RUT con la leyenda “certificado” y le informará el Número de Identificación Tributaria - NIT.

Si no recibe el correo electrónico consulte el estado del RUT ó comuníquese con la DIAN.

Una vez aprobado el proceso, la Cámara de Comercio gestiona los siguientes servicios para finalizar el registro:
 

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del NIT.
• Pago del impuesto de registro.
• Inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) o el que haga sus veces.
• Facilitar el registro del rol empleador Persona Jurídica en el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT).
• Inscripción de libros de comercio electrónicos (si así lo solicitó durante el trámite).

La VUE - Ventanilla Única Empresarial integra los siguientes trámites dentro del servicio de registro mercantil para su empresa:

• Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y obtención del Número de Identificación Tributaria - NIT
• Pago del impuesto de registro
• Inscripción en el RIT
• Inscripción de libros de comercio electrónicos

Importante: algunas ciudades no cuentan con el servicio de Inscripción en el RIT y/o inscripción de libros electrónicos integrados a la VUE.  

Consulte en el enlace de cada trámite las condiciones específicas que se encuentran disponibles en la ciudad de su interés.

La matrícula se genera en un (1) día hábil, una vez terminado el proceso virtual de diligenciamiento de la información y realizado el pago correspondiente.

Tenga en cuenta que si finalizó el proceso de registro en horario no hábil, este se verá reflejado a partir del día hábil siguiente.

Si Usted seleccionó Comprar el certificado de existencia y representación legal, obtendrá los siguientes documentos al finalizar el proceso:

• Persona natural: Certificado de matrícula mercantil.
• Persona jurídica: Certificado de existencia y representación legal.

Si usted desea obtener un certificado de matrícula mercantil para su establecimiento de comercio, puede solicitarlo a través del RUES. 

El registro mercantil es una de las obligaciones que debe cumplir el comerciante cuando realiza actos o actividades mercantiles y es administrado por las Cámaras de Comercio.

Este registro sirve como prueba de la existencia, constitución, representación y objeto social de una persona jurídica o natural que realiza actividades comerciales. 

Cuando usted realiza el registro mercantil, inscribe una razón social como nombre de su empresa, pero esta no es un bien de propiedad industrial, es decir, no es una marca.

Para inscribir su marca, que puede o no coincidir con su razón social, usted debe realizar el trámite de registro de marca.

El registro de marca es el trámite que le permite inscribir y proteger su marca del uso de otros en productos o servicios similares. 

El registro de marca es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), dentro del marco de las leyes de propiedad industrial.